Как заполнить накладную

Накладная заполняется отправителем. Клиент несёт ответственность за правильность и достаточность информации, указанной в накладной.

Графы накладной, которые заполняет Клиент при отправлении:

1. ОТКУДА

1. Код подразделения;
2. Фамилия отправителя;
3. Название компании отправителя;
4. Адрес и индекс отправителя;
5. Контактный телефон отправителя.

2. КУДА

1. Код подразделения;
2. Фамилия получателя;
3. Название компании получателя;
4. Адрес и индекс получателя;
5. Контактный телефон получателя.

Для грузов, адресованных в дальнее зарубежье, обязательно указывается индекс (ZIP/Postal code). Доставка в почтовый ящик (POBOX) осуществляется только при наличии телефона получателя.

3. ОПИСАНИЕ ВЛОЖИМОГО

Укажите, содержит ли Ваше отправление документы или не документы. Если содержимое не документы - требуется подробное описание (описание отправления, например: SAMPLES, PARTS не допускается).

• Количество мест. Вес (фактический, объемный) в килограммах. Размеры.

* При международных отправках – указать стоимость для таможни по инвойсу.
** Подпись отправителя.

4. СТРАХОВАНИЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

• Если страхуется - требуется указать страховую сумму.

5. ОТПРАВЛЕНИЕ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

• Если да - требуется указать объявленную ценность.

6. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ

• Укажите, кем производится оплата. (Отправитель, получатель или третье лицо).
• Код плательщика: код договора между Корэксгарант и плательщиком.

9. ПРИМЕЧАНИЕ

Услуги:

• срочно/сверхсрочно/стандартная доставка; возврат, переадресация и т.д.

Спец. инструкции по доставке, доставка до востребования, другая дополнительная информация, необходимая для доставки.

Графы накладной, которые заполняет сотрудник КОРЭКСГАРАНТ:

3. ОПИСАНИЕ ВЛОЖИМОГО

• Фактический вес отправления после контрольного взвешивания;
• Объемный вес отправления.

9. ПРИМЕЧАНИЕ

• Сведения о переадресации или возврате отправления.
• Фактический адрес доставки, если была переадресация.
• Примечание курьера/экспедитора.

10. ПРИЕМ ОТПРАВЛЕНИЯ

• Дата, время, фамилия и подпись курьера, принявшего отправление.

Ф.И.О. заполняется печатными буквами.

Графы накладной, которые заполняет получатель:

11. ИНФОРМАЦИЯ О ВРУЧЕНИИ ОТПРАВЛЕНИЯ

• Дата получения отправления;
• Время подписания накладной при доставке;
• Фамилия и должность получателя заполняется печатными буквами;
• Подпись получателя.